Une conférence d’entreprise, lorsqu’elle répond à un objectif clairement défini, peut représenter un outil managérial puissant. C’est en substance le propos dulivre blanc Choisir son conférencier sans se tromper, publié par l’agence WeChamp, qui propose une méthode pour s’assurer qu’une conférence touche durablement les équipes. Incontournable avant de se lancer, ce guide fournit les clés pour transformer une simple parenthèse inspirante en un véritable levier d’engagement collectif.
Un livre blanc pour repenser les conférences d’entreprise
Si le format de la conférence séduit les équipes, leur offrant une vraie respiration dans le quotidien, elle peine souvent à laisser un impact durable. Pourtant, bien pensée, elle peut devenir un outil managérial de premier plan. Le livre blanc Choisir son conférencier sans se tromper, publié par l’agence de conférenciers WeChamp, en analyse les enjeux souvent sous-estimés, en s’appuyant sur dix ans d’expérience et plus de 2 000 conférences accompagnées par l’agence.
Trop souvent, les décideurs réduisent en effet ces événements à un moment d’évasion assorti d’un message motivationnel généraliste. Dans ce contexte, même un excellent conférencier ne marque pas durablement, faute de s’insérer dans une stratégie de transformation ou d’engagement. « Aujourd’hui, une conférence ne peut plus se contenter d’être intéressante », lit-on dans le livre blanc.
Clarifier l’objectif
Avant de choisir le conférencier, les décideurs doivent définir un objectif clair, rattaché à un enjeu managérial concret, propre au contexte de l’entreprise. S’il s’agit par exemple de relancer la dynamique après une période difficile, l’événement cherchera à provoquer un déclic opérationnel. Pour accompagner un changement managérial, la conférence suscitera une prise de conscience collective. Si l’enjeu est d’aligner les équipes sur des priorités communes, l’événement visera à transmettre un cadre partagé.
La plupart des entreprises attendent d’ailleurs d’une conférence qu’elle fasse évoluer les perceptions et les comportements. Le message à transmettre doit donc être limpide : formulable en une phrase, puis décliné en points concrets, adaptés à la situation de l’entreprise. Il dépend aussi du choix des collaborateurs conviés et du moment que traverse l’organisation : croissance, tension, transformation ou crise.
Quel conférencier pour quel objectif ?
Le choix du conférencier, de l’angle et du format découle directement de ce travail préparatoire. Les intervenants se distinguent par leur profil : parcours, univers et posture face au public. Les décideurs doivent privilégier un profil cohérent avec leur objectif, qui définira souvent le sujet et le ton de la conférence. WeChamp identifie six univers particulièrement appréciés dans ce type d’événement : art et création, aventure, entreprise, science et analyse, gestion de crise, sport.
En parallèle, le livre blanc classe les conférenciers en cinq « familles », selon ce qu’ils pourront et ne pourront pas transmettre :
- le motivateur, pour « créer un élan émotionnel » ;
- l’expert métier, pour « apporter de la compréhension » ;
- le scientifique, pour « déplacer les perspectives » ;
- le témoin, pour « créer de l’identification » ;
- le facilitateur, qui anime l’événement et les échanges.
Le motivateur génère de l’énergie collective, mais n’apporte pas de réponse aux problématiques opérationnelles et stratégiques. L’expert métier donne des repères concrets, mais suscite peu d’enthousiasme. Le scientifique offre un recul analytique et déconstruit les évidences, mais ne livre pas de pratiques immédiatement applicables. En partageant son expérience, le témoin humanise les enjeux et renforce la cohésion, mais n’apporte ni méthode ni expertise structurée. Le facilitateur met en valeur les autres, fluidifie les échanges, détend l’auditoire, mais sans apports concrets. Le choix final dépend des besoins de l’organisation et de l’objectif qu’elle a défini.
Une préparation décisive
En amont, un échange approfondi avec le conférencier s’impose pour s’assurer qu’il a saisi l’enjeu et le message clé. Cette discussion permet également d’ajuster le format à l’objectif poursuivi : exposé magistral, table ronde, conférence-débat ou atelier interactif.
L’entreprise doit également choisir un lieu : au sein de l’entreprise, dans une salle dédiée, dans un lieu patrimonial ou plus atypique (péniche, musée, site industriel, stade…). Ce choix influence la réception du message : un espace n’est jamais neutre.
Émotions et ancrage
Mais le principal facteur de transmission du message reste l’émotion. Les neurosciences montrent le rôle central des émotions dans les processus d’attention, de compréhension et de mémorisation. Elles doivent rayonner au cœur de la conférence, mais toujours contextualisées. Pour être utile, l’émotion doit être alignée avec l’objectif de l’entreprise, s’adapter au public, à son niveau de maturité et au moment que traverse l’organisation. La conférence peut alors passer de la simple inspiration à la transformation des équipes.
« Lorsqu’une émotion est vécue collectivement, son impact dépasse largement la somme des expériences individuelles. Elle renforce le sentiment d’appartenance et la cohésion. (…) Ce mécanisme explique pourquoi certaines conférences deviennent des repères communs dans la mémoire des équipes. Elles servent de référence implicite dans le temps et constituent un point d’appui concret pour engager des actions durables et partagées », lit-on dans le livre blanc.
Une conférence ne s’achève pas avec les applaudissements : un retour critique s’impose, associant si possible le conférencier, les cadres dirigeants et les collaborateurs. Les décideurs évaluent si l’événement a atteint son but, pleinement ou partiellement, et pour quelles raisons. Ce retour d’expérience permet de consolider les acquis de la conférence et d’en tirer des enseignements pour réussir les suivantes.
Une véritable mine de conseils et d’informations à consulter ici.
