Journal de l'économie

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Les réunions en entreprises sont-elles efficaces ?





Le 30 Mars 2016, par Olivier Sancerre

Malgré internet et les réseaux sociaux, la réunionnite n'a pas quitté l'entreprise. Loin de là, même. Les conciliabules et les rencontres ont toujours le vent en poupe en France, car ce sont dans ces moments que les décisions sont prises... la plupart du temps.


© Shutterstock/EconomieMatin
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Le baromètre Wisembly/IFOP repris par Le Figaro indique que pour 36% des cadres interrogés, le format "réunion" reste celui le plus adapté pour les prises de décisions. En moyenne l'an dernier, les cadres ont passé 24 jours en réunion, dont 80% ont duré plus d'une heure - la moyenne est même d'1h20.

Les cadres ont été sujets à trois réunions hebdomadaires en moyenne, raconte le baromètre, qui précise que 62% des cadres utilisent les réunions pour toutes les décisions de l'entreprise, grandes ou petites. Le baromètre indique aussi que les cadres de la finance, le commerce ou l'éducation sont moins soumis au rythme infernale des réunions que dans les autres secteurs d'activité.

Il va pourtant falloir moderniser le logiciel. Pour 35% des personnes interrogées, la moitié des réunions classiques ne sont plus adaptées à une prise de décision efficace. Plus d'un cadre sur cinq estime même que 25% des réunions ne sont pas réellement efficace. Le baromètre remonte une tendance intéressante : quand les réunions sont courtes et rares, les décisions se montreraient plus productives. Le "pic" serait atteint à 45 minutes. À méditer !



Tags : entreprise


1.Posté par Tool Advisor le 18/10/2020 15:05 | Alerter
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Récapitulons :

- Les cadres passent 24 jours/an en réunion
- La durée moyenne d'une réunion est de 1h20
- Le pic de productivité est atteint au bout de 45 minutes
- Pour 35% des personnes interrogées, la moitié des réunions n'est pas efficace.

Des entreprises comme Alan ou 360 learning ne font plus aucune réunion et se portent très bien. La réunion est devenue un fléau pour la productivité des entreprises.

Quelques règles simples pour résoudre ce problème :

- Diminuer drastiquement le nombre de réunions
- Faire des réunions courtes
- Une réunion par problème/sujet
- Bien préparer les réunions et faire un compte-rendu pour ne pas perdre d'informations
- Avoir un responsable pour chaque réunion qui permet de ne pas dévier des sujets.

24jours/an en réunion.. C'est le moment de changer.

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